Excel进阶：用柱形图变形实现图表特殊标记[多图]

由于周六、日是法定假日，公司希望对这两日的销售情况，在柱形图表中做出特殊显示。如果用常规的方法先制作出柱形图，然后对图表中周六、日对应的系列进行重新设置，显得太费事。使用辅助行参与图表的制作，实现起来就比较容易。 首先，需要对图表的数据源做一下整理，把周六、日所对应的数据标识出来。选中所有日期所对应的数据，选择“开始”选项卡，点击“条件格式→新建规则”，在弹出窗口“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”处输入“=WEEKDAY(B1,1)>5”，格式处将字体设置为红色、粗体。这样，周六、日所对应的数据就标识出来了（图1）。 接下来，将周六、日对应的数据利用鼠标拖动移动到辅助行。将所有数据选定，选择“插入”选项卡，插入柱形图（图2）。 最后，根据需要对柱形图进行必要的修饰就可以了。 扩展应用： 上述操作实际上是对柱形图变形，这样的变形在实际工作中会经常用到。比如，想制作一个计划日生产与实际日生产的对比图，高于计划部分用绿色表示，低于计划部分用红色表示。同样，需要对图表所用到的数据进行处理，添加4个辅助行数据，第1个辅助行“高出”，输入公式“=IF(B3>B2,B3-B2,"")”，第2个辅助行“高出2”，输入公式“=IF(B3>=B2,B2,"")”，第3个辅助行“低于”，输入公式“=IF(B3>B2,"",B2-B3)”，第4个辅助行“低于2”，输入公式“=IF(B3<B2,B3,"")”，统一都向右填充到所需要的位置（图3）。 接下来，选择A1:AF2、A4:AF7数据区域，插入堆积柱形图，右击图表，选择“选择数据”，在左侧图例项处将高出2、低于2移动到最上面，再右击图表，选择“更改图表类型”，在弹出窗口选择“组合”，将“计划”所对应的图表类型更改为折线图，其余都了堆积柱形图。在图表中分别选定“高出2”、“低于2”所对应的系列，设置它们的无填充、无线条；选中图表中“高出”对应的系列，设置填充色为绿色，选中“低于”对应的系列，设置填充色为红色。最后，将图例中高出2、低于2对应的图例删除就可以了（图4）。